Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Aydınlatma Metni’nin Amacı
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bu aydınlatma metni, şirketimiz Müjgan ÇETİN (“ŞİRKET”) in web sitesi kapsamında yürütülecek olan çalışmalarına ilişkin, 24.03.2016 tarihinde kabul edilen 6698 Sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” uyarınca, https://mujgancetin.com adresli web sitemizi kullanırken veya başka yollarla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel bilgilerinizin güvenliğinin sağlanması konularını içerir. Bu kanun kapsamında,
a) Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
b) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
c) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
d) Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
e) Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
f) Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
g) Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
2. Kişisel Verilerinizin Saklanma, İşlenme Amaçları ve Veri Sorumlusu Konumu:
Kişisel verileriniz ŞİRKET internet sitesi üzerinden iletişim formu vasıtasıyla veya çeşitli iletişim kanalları (telefon, mail vs.) ve sosyal medya mecraları aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
İlgili kişilerin, kişisel verileri mujgancetin.com web sitesi kapsamında gerçekleştirilen/cek çalışmalar doğrultusunda sağlanacak hizmetlerin yasal çerçevede tam ve zamanında sunulabilmesi, hizmetlerin tanıtım çalışmaları, başvurularının alınması, daha sonra düzenleyeceği etkinliklerden adayların haberdar edilmesi amaçlarıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) madde 5/1’de yer alan açık rızanın alınması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
Müşterilere ait kişisel veriler, mujgancetin.com web sitesi üzerinden sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini de dahil olmak üzere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.
Müşterilere ait kişisel veriler, sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ŞİRKET yetkilileri, iş ortaklarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
İşlenecek veriler aşağıda verimiştir.
Kişisel Bilgiler : Üyelik bilgileri (kimlik ve iletişim verileri (isim, doğum tarihi, cinsiyet, meslek veya diğer demografik bilgiler, adres, unvan, e-posta adresi dahil iletişim bilgileri v.b), kişisel ilgi alanları veya tercihler (satın alma geçmişi, pazarlama tercihleri ve halka açık sosyal medya dahil) profil bilgisi); IT bilgileri (IP adresleri, kullanım verileri, çerez verileri, çevrimiçi gezinme verileri, konum verileri, tarayıcı verileri) bilgilerinden oluşur.
Müşteri bilgileri: Kimlik ve iletişim verileri (ad, soyad, iletişim bilgileri, kullanıcı adı); fatura bilgileri (kredi kartı bilgileri, hesap bilgileri, ödeme bilgileri); organizasyon bilgileri (isim, adres, sorumluluk alanı, vergi no ve bilgileri)
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
a) Sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
b) Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
c) ŞİRKET iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
d) ŞİRKET ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
e) ŞİRKET web sitesi ve sosyal medya hesaplarına ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
f) ŞİRKET adına paydaşlar ve işbirliği sözleşmesi ile hayata geçirilen değer katıcı ürünleri temin eden değer ortakları tarafından ya da internet sitelerimiz ile sosyal medya sayfalarımız veya ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile tüm yasal mevzuat kapsamında, yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
g) ŞİRKET paydaşlarımızı ve ilgili kişileri bilgilendirme, faaliyetler hakkında bilgi verebilme, etkinlikler ve koşulları hakkında bilgi sağlama, anket, müşteri memnuniyet araştırmalarını yapabilmek,
h) ŞİRKET paydaş ve değer ortaklarıyla ilişkilerin yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla dahil olmak üzere dahil olmak üzere ŞİRKET ürün ve/veya hizmetlerinin değer ortaklarının yürüttüğü satış ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası,
Müjgan ÇETİN şirketinin sahibi ve veri sorumlusu Müjgan ÇETİN olup, kişisel veriler ŞİRKET yetkilileri, değer ortakları, paydaşları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
İlgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, ŞİRKET veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak işlenmesini gerektiren süre kadar işlemekte daha sonra silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve ŞİRKET tarafından belirlenen saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda ŞİRKET yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir
3. İlgili Kişi Olarak Haklarınız:
Kanun’un ilgili maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak veya bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen diğer yöntemlerle mujgan@mujgancetin.com eposta adresimize iletebilirsiniz.
Başvuru Dilekçe Örneği
Ad ve Soyadı :
T.C. Kimlik Numarası :
Telefon Numarası:
E-Posta adresi:
Açık Adres:
Lütfen Müjgan ÇETİN şirketine ait web sitesi ile olan ilişkinizi belirtiniz: …………………….
Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz: ........................
.........................................................................................................................................
Başvuru Tarihiniz :…/…/20..
Lütfen talebinizi cevaplandırma tercihinizi belirtiniz:
· Açık adresime gönderilmesini istiyorum.
· E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
· Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi : 21-01-2025
İmza :
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum.
ONAY